💡9 tipp, hogy sikeresebb napod legyen

Szerezd vissza a fókuszt!

Fókuszálni nehéz. Sosem volt könnyű, de az elmúlt években sok változás történt: elképesztő mértékben lopakodtak be az életünkbe az elektronikai eszközök, és vele együtt a közösségi média. Minden létező cég és eszköz a figyelmünk egy szeletéért harcol, ez lett a legfontosabb konvertábilis valuta a techóriásiok világábán, és ezek a gigacégek minden tőlük telhető pszichológiai trükköt bevetnek, hogy fragmentálják a figyelmünket. Ezzel tudnak nyerni egy kicsivel több időt, amit valami képernyő bámulásával vagy eszetlen görgetéssel töltünk. A fókuszált, koncentrált munka felértékelődött, és ez egy olyan képesség, amire egyre nagyobb szükséged lesz a jövőben is, ha szeretnél kitűnni a tömegből, és szeretnél eredményes lenni.
Hoztam hát pár tippet és trükköt, amit alkalmazok a napjaimban, hogy kicsit produktívabb legyek. Van köztük biohacking, van olyan, ami furának fog tűnni - de nekem ezek működnek, csiszolom őket évek óta. A célom az, hogy kicsit segítsek: ha napi pár perccel többet töltesz ezáltal fókuszáltan, már megérte.

Egy kis disclaimer: mielőtt megkapom, hogy “jó, Máté, te könnyen beszélsz, de én a munkahelyemen ezt vagy azt nem tudom megtenni” üzenném, hogy tudom. Nem mindenkinek van lehetősége arra, hogy alkalmazza ezeket úgy, hogy egy ablaktalan irodában húzza az igát, miközben a főnöke ott liheg a nyakában. De nem csak munkát értettem azalatt, amikor a produktivitásról beszéltem. Tanulás, olvasás vagy a hétvégi szabadidő eltöltése során is simán alkalmazhatsz a tanácsok közül párat. Mert tudod, az különbözteti meg az embereket igazán, hogy mit kezdenek a szabadidejükkel - ott lehet igazán nagy előnyt vagy hátrányt szerezni az életben. Nem nagyon van semmilyen sorrendiség a listán, egyenértékű nagyjából az összes pont.

Némítsd le a telefonod

A telefonom az idő 99.9%-ában le van némítva. Semmelyik közösségi médiás applikációnál nem kapok értesítéseket sem. Így én döntöm el, hogy mikor nyúljak a telefonomért, nem valami mérnök a Szilícium-völgyben. Akkor szoktam felhangosítani a telefonomat, ha belátható időablakon belül érkező hívást várok, mondjuk futárt. Mókás belegondolni, hogy évekkel ezelőtt azzal flexelt mindenki, hogy kinek van a legmenőbb csengőhangja, most meg sok embernek teljesen néma a telefonja, miközben még a rezgő hívásjelzés is ki van kapcsolva.

Ez az apró trükk tud talán a legtöbbet segíteni abban, hogy fókuszált maradj: átlagosan napi több százszor nyúlunk a telefonunkért, és a legtöbbször semmit nem csinálunk, csak végigpörgetünk pár közösségi médiás appot, megnézve ezt-azt. Azért fogalmaztam úgy, hogy “ezt-azt”, mert mindenkinek magával kell elszámolnia, hogy mi az, amit néz: kommentek? üzenetek? lájkok a képen?
Ha tudatosítod magadban, hogy miért nyúlsz folyamatosan a telefonodért, csak akkor tudod lecsökkenteni ezt az időt, illetve az alkalmak számát. Ehhez önvizsgálat kell, és nehéz bevallani magadnak a tényleges okot, de ez az egyetlen mód, ami létezik. Persze lehet kapni a neten ilyen időzáras telefontokokat, vagy lekorlátozhatod jelszóval az applikációkat, de ezek felületes, tüneti kezelések, nem a probléma gyökeréhez nyúlnak.

Százas nagyságrendekben mérhető sokszor, ahányszor a telefonunkhoz nyúlunk naponta. A képernyő előtt töltött idő pedig órákban mérhető.

Természetesen napközben használom a telefont (munkaeszközként), így nem tudom megspórolni, hogy ne nézzek rá időnként - és vissza szoktam hívni azokat, akik keresnek. Néha volt már konfliktusom abból, hogy nem vettem fel azon nyomban a telefont, úgyhogy most a hetekben van nekem tervben, hogy beszerzek egy második “buta”telefont, aminek csak a család és a szűk baráti köröm fogja tudni a számát. Na az majd fel lesz hangosítva. (Viszont, aki azt hívogatja indokolatlanul, az kikerül a körből!)

Tarts rendet magad körül

Arról, hogy mennyire fontosnak tartom a rendezett környezetben létezést, az első könyvemben írtam kicsit hosszabban. A belső káoszt, a rendezetlenséget, a széttöredezett figyelmet felerősíti az, ha rendetlenségben létezel vagy dolgozol. Szóval ha úgy érzed, hogy valami nincsen rendben az életedben, vagy szükséged lenne egy kis koncentrálásra, akkor kezdd azzal, hogy rendet teszel a közvetlen környezetedben. Legyen rend az asztalodon, a szobádban, és ez a szervezettség vissza fog hatni a belsődre is. A hollywoodi filmek elhitették velünk, hogy az igazán produktív zsenik mindig szétszórtak és ocsortány kuplerájban dolgoznak, de ez talán csak annak a kevés, autizmus spektrumán mozgó ténylegesen zseninek működik, akik teljesen ignorálni tudják a külvilágot, amikor a munka flowjában vannak. A legtöbbünknek igenis fontos az a környezet, amiben létezünk.
És +1: a rendrakás talán a legegyszerűbb módja annak, hogy elindulj a fókuszálás útján, mert minimális energiabefektetést igényel. Ha pedig szokássá válik, akkor egyre kisebb teher lesz számodra, miközben nőni fog a fókuszáltságod. Ne feledd, amilyen az asztalod, olyan lesz a munkád minősége is.

Emailek? Hagyjuk már

6-7 különböző céges emailcímem van a 2-3 privát mellett. Lehetetlen volt már kezelni régen, mert folyamatosan jöttek az értesítések, és valahogy úgy gondoltam az emailekre, mintha a technológia áldása lenne, hogy én rögtön válaszolhatok a levelekre. Aztán leesett, hogy nem kell. Neked sem kell. Ne válaszolj azon nyomban az emailekre. Aki valami fontosat szeretne, az fel fog hívni.

Nem promó, nincs affiliate linkem, de nekem nagyon nagy előny volt, hogy letöltöttem a Spark-ot. Ez a program az összes Gmail-es címemet egyben kezeli, és így megúsztam azt, hogy váltogatnom kelljen a fiókok között. A számítógépes verziójában amúgy beépítették azt a funkciót, amit tanácsolnék én is: napi párszor csekkold csak a postaládádat, a köztes időkben egy “homescreen” lezár, és jelzi, hogy mikor nézz rá inkább legközelebb az emailjeidre. Ha folyamatosan frissítgeted, hogy mikor jött már új levél, akkor semmivel sem vagy jobb, mint azok a tinik, akik egész nap a Tiktokot görgetik. (A Spark egyébként teljesen ingyenes, ajánlom a használatát!)

A Sparkba beépített homescreen, ami abba az irányba noszogat, hogy napi párszor olvasd csak az emailjeidet.

Röviden: emailes értesítések off, napi 1-2 alkalommal szoktam megnézni a leveleimet. Nincs olyan önmagában, hogy NAGYON FONTOS email. Ez a kategória akkor lép életbe, ha valaki felhív mellé, hogy fontos.

Kevesebb, mint 2 perc? Hajrá!

Szorosan kapcsolódik az emailolvasáshoz az, hogy nem szoktam halogatni azokat a dolgokat, amik két percnél kevesebb időt igényelnek. Kellemetlen és nehéz erre a technikára rászokni, mert ezek jellemzően apró-cseprő dolgok, amik várhatnának, de hidd el, megéri azt a kis energiabefektetést. Ellenkező esetben, ha látod, hogy meg kéne csinálnod valamit, de nem teszed meg ott azonnal, hanem elrakod későbbre, akkor a tudattalanodban ott fognak lebegni, miközben a kognitív energiáidat csökkenti az, hogy benned motoszkál az, hogy félbehagytál valamit. (Mert ha tudod, hogy meg kéne csinálni, látod is, de úgy döntesz, hogy majd később foglalkozol vele, akkor az az agyad számára félbehagyás.) A következő pont pedig szorosan ehhez a témához kapcsolódik:

Írd össze a teendőidet!

A legtöbb kognitív energiát azzal spórolhatod meg magadnak, és úgy tudsz fókuszált maradni, ha egyszerre egy dologra próbálsz meg koncentrálni. Minden kis feladat, ami a tudattalanodban lebeg, hogy “tudom, hogy meg kéne csinálni”, az fragmentálja a figyelmedet. Az előző emailes példánál maradva, ha elolvasol egy üzenetet, de később szeretnél vele foglalkozni, léteznek erre funkciók, az előbb említett Sparkban is “félre lehet rakni” üzeneteket. Ha tudod, hogy majd a nap végén ránézel egyben a félrerakott üzenetekre, akkor megszűnik a neuronfoglalás az agyadban.

Rengeteg digitális alkalmazás van rá, hogy rendszerezettebb legyél, én viszont a fizikai dolgokat jobban preferálom. Találd meg, mi jön be neked!

Ugyanide a legfontosabb gyakorlati tanácsom: előző nap este vagy aznap reggel szánj pár percet arra, hogy felírod a teendőidet egy lapra. Nekem félig használt (értsd: egyik oldalán nyomtatott) A/4-es lapok vannak az íróasztalom sarkán, amit félbehajtok, és így egy lap 2 napra elég, utána megy a kukába. Erre a lapra fel vannak írva, hogy milyen teendőim vannak, és mivel napi többször is odapillantok, ide jellemzően a fontos dolgok vannak felírva úgy, hogy nem kell észben tartani a nap teljes részében, hogy mivel is kéne foglalkoznom. Ha esetleg valamire nem jutott idő (vagy nem volt foglalkoznom vele), akkor átírom a következő napra.

Használj naptárt, faliújságot, whiteboardot!

Mindhárom van nekem, de nem muszáj, hogy neked is legyen. Az igazán fontos, hosszabb távú projektek, vagy azok a nagyon fontos dolgok, teendők vannak felírva ide, amiket meg kell csinálnom mindenképpen, de nem kifejezetten napi teendők részei, annál átfogóbb projektek. A falinaptár nagyon sok terhet levesz a vállamról, mert régen próbálkoztam ilyen könyvszerű naptárral (nem tudom mi a pontos terminus technicus), de a mezei, bármelyik papírboltban beszerezhető falinaptár az, amivel igazán könnyen át tudom látni a dolgaimat.

+1 trükk ide: ha van valami igazán fontos projekt, amivel szeretnél foglalkozni (nekem ilyen lesz a könyvírás hamarosan), akkor jelölj be a naptáradon “külföldi napokat”. Ezek a napok azok, amikor ha bárki keresne, vagy oda szervezne valamit, akkor meg kell mondani, hogy “bocs, külföldön vagyok”. Foglalkozz azzal, ami igazán fontos. Pár napot minden várhat.

És talán egy kézenfekvő dolog, de azért leírom: állíts fel sorrendiséget. Mindig a legfontosabb, legnagyobb, legsürgetőbb teendővel foglalkozz. Ez a “tűzoltás” elve, ahol mindig először a legnagyobb lángot igyekezel kiiktatni. Ez akut esetben természetesen nem kérdés, de vészhelyzet hiányában is ezt tanácsolom neked.

Ha nincs kedved, ne erőltesd

Tudom, hogy kapni fogok ezért a pontért, de nem érdekel, akkor is leírom. Ha nincs kedved a dolgokhoz, akkor ne csináld. Szarj bele. Vegyél ki 1-2 napot, amikor mással foglalkozol, és fel tudsz kicsit töltődni, mielőtt újult erővel nekiugrasz a dolgoknak, a mókuskeréknek. A mostani kultúránkban nagyon menő 24/7 grindset, hogy folyamatosan hajtani és teperni kell, az kikészít, és már rövidtávon is kiégéshez vezet. Egyszerűen néha szünetet kell tartani ahhoz, hogy eredményes lehess.
Ez mindenkinek mást jelent az életében, úgyhogy példákat nem szeretnék írni - remélhetőleg valami aktív pihenésre gondoltál itt, amikor kicsit lecsendesíted a zsongást a fejedben. (Fura módon a számítógépes játékok sok embernek működnek, mert ott akkor abban a pár órában, amikor azzal foglalkozol, teljesen más világba kerülsz, tehermentesíted az agyadat.)

Aki fix munkaidőben dolgozik valahol, annak sajnos ez a pont nem működik, de tudom, hogy ügyes vagy, és kitalálsz majd valamit!

A számítógépes játékok jó feszültséglevezetők lehetnek, mert koncentrálást igényelnek, de teljesen más agyterületet mozgatnak meg, miközben aktívan szórakoztatnak. (Kivéve a noobok és feederek!!!)

Fókuszált időblokkok

Jelölj ki időt, amikor csak azzal a dologgal foglalkozol, amivel szeretnél. Nekem ez pl. az olvasás szokott lenni, amihez arra van szükség, hogy ne zavarjon semmi egy bizonyos ideig. Ilyenkor általában a nappaliba megyek, miközben a telefonomat a dolgozószobámban hagyom. 30-45 perces blokkot szoktam kijelölni ilyen módon magamnak napközben, az időt pedig a mikró óráján csekkolom, hogy ne az legyen, hogy telefonhoz kell nyúlni, és beüt a “nézd, egy értesítés”. Mert még ha nem is nézek rá rögtön, hogy miről kapok értesítést, a tudattalanomban egy elraktározott “majd erre később rá kell nézni” kisördög foglalja a kognitív energiáimat.

Ügyelj magadra!

Az ép testben ép lélek tényleg működik, és ez különösen igaz a szellemi munkára. A tested tulajdonképpen egy gép, és nagyon nem mindegy, milyen üzemanyaggal tömöd. Figyelni szoktam rá, hogy minimum 15-20 percet érjen nap, legalább egy tenyérnyi felületen: a napsugárzás hatására D-vitamin termelődik, erősíti az immunrendszeredet, valamint a hangulatodat is javítja. Ha ez csak annyit tesz, hogy kinyitod az ablakot, és direkt fény ér, az is segít. Arra figyelj, hogy a sima üveg megszűri az UV-sugárzást, ami a hatás kiváltásához (D-vitamin termelése, pigmentsejtek aktiválása) kell. Emellett a megfelelő folyadékbevitel is legyen meg, és a napi zöldség-gyümölcsöt tessék szépen megenni, erről proxxi írt egy hosszabb cikket a TrueSight-on.

Konklúzió

A legnagyobb időrabló, és a koncentrálás legnagyobb ellensége az életünk minden területére belopakodott technológiai eszközök jelenléte. A nagy techcégek neurobiológusokkal, pszichológusokkal valamint még számos terület szakembereivel azon dolgoznak, hogy minél jobban odatapasszanak a képernyőhöz, és minél több időt tölts az ilyen-olyan kütyük nyomkodásával. A több képernyő előtt töltött idő több reklámbevételt és hű, függő fogyasztókat jelent. Ezt viszont az előnyödre tudod fordítani: az emberek többsége ugyanis zombiként tengeti az életét, miközben a fókuszált, elmélyült munka egyre inkább felértékelődik. Próbáld ki te is, és tedd szokássá, hogy beiktatsz a napodba olyan etapokat, mikor kiemelten egy feladattal foglalkozol, és igyekezz kiszűrni a külső, zavaró tényezőket. Nem lesz könnyű, de idővel sikerülni fog, ha megvan a megfelelő akarat. Az eredmény pedig elképesztő lesz!
A témával kapcsolatban ajánlom amúgy Cal Newport - Elmélyült munka című könyvét, ha bővebben olvasnál róla, a márciusi könyvajánlómban megtalálod a gondolataimat róla.

A végére még egy szolgálati közlemény: a cikkek ugyanúgy ingyenesek maradnak, ahogy eddig - viszont ha úgy érzed, hogy a tartalom értékes és szívesen támogatnál minket, akkor ezen a gombon megteheted:

Van olyan, amit használtál a fenti listából? Van saját trükköd, ami segíthetne szerinted másoknak? Írd meg kommentben!

---

Köszi, hogy itt voltatok velünk, és egy jó tanács azoknak, akik emailben olvasnak minket: a Gmail számítógépes verzióján simán áthúzod a levelet a promóciók mappából a bejövőkhöz, és alul meg fogja kérdezni, hogy a továbbiakban oda érkezzenek-e a TrueSight levelei…Az “igen” a helyes válasz.

Azt pedig külön megköszönjük, ha megosztod a TrueSight-ot a barátaiddal, ismerőseiddel, hidd el, hogy értékelni fogják. Mindenki szereti azokat, akik minőségi tartalmakat közvetítenek. Az utóbbiban te tudsz segíteni, mi pedig a tartalmakon dolgozunk gőzerővel.

Pacsi,
Máté